Si vous avez créé des signatures électroniques que vous ajoutez aux messages sortants, celles-ci peuvent être copiées vers un autre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser les signatures avec Outlook sur un autre ordinateur.

Étape 1 : copier les signatures électroniques à partir de l’ordinateur d’origine

1. Quittez Outlook.

2. Ouvrez le dossier dans lequel les signatures sont enregistrées.

Le dossier Signatures étant masqué, le plus simple pour l’ouvrir consiste à utiliser la commande%APPDATA%\Microsoft\Signatures dans le menu Démarrer.

• Windows 7    Cliquez sur Démarrer. En regard du bouton Arrêter, dans la zone Rechercher les programmes et fichiers, tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Windows Vista    Cliquez sur Démarrer. En regard du bouton Arrêter, dans la zone Rechercher, tapez%APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Windows XP    Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Copiez les fichiers de signature.

Chaque signature électronique est associée à trois fichiers (document HTML (.htm), fichier RTF (.rtf) et document texte (.txt)).

Étape 2 : copier les signatures sur l’ordinateur de destination

1. Quittez Outlook.

2. Sur l’ordinateur de destination, ouvrez le dossier %APPDATA%\Microsoft\Signatures.

Le dossier Signatures étant masqué, le plus simple pour l’ouvrir consiste à utiliser la commande%APPDATA%\Microsoft\Signatures dans le menu Démarrer.

• Windows 7    Cliquez sur Démarrer. En regard du bouton Arrêter, dans la zone Rechercher les programmes et fichiers, tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Windows Vista    Cliquez sur Démarrer. En regard du bouton Arrêter, dans la zone Rechercher, tapez%APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Windows XP    Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures, puis appuyez sur Entrée.

  

• Démarrez Outlook.

Votre papier à lettres est désormais disponible dans Outlook sur l’ordinateur de destination.

Étape 3 : mettre à jour les anciennes signatures

Pour les signatures créées dans les anciennes versions d’Outlook, vous devez mettre à jour les fichiers de signature afin d’utiliser le code HTML révisé incluant les feuilles de style en cascade (CSS). Cela permet d’éviter les problèmes potentiels liés au changement ou à la suppression de signatures dans un message.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Courrier.

4. Sous Composition des messages, cliquez sur Signatures.

5. Dans la boîte de dialogue Signatures et thème, dans la liste Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur une signature.

6. Cliquez dans la zone Modifier la signature, puis sur Enregistrer.